Toelichting bij Privacyverklaring Mannenkoor St Caecilia 1875 Sweykhuizen.
Inleiding
De vereniging Mannenkoor St. Caecilia 1875
Sweykhuizen (hierna de vereniging) verwerkt uw persoonsgegevens op een veilige
en zorgvuldige manier waardoor uw gegevens in principe niet in handen kunnen
komen van onbevoegden. Wij waarderen uw vertrouwen in de vereniging en voldoen
in de behandeling van uw persoonsgegevens tenminste aan de eisen van de
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Hieronder leest u hoe wij
daar concreet invulling aan geven en is vastgelegd in het “ Protocol privacy
beleid van Mannenkoor St Caecilia 1875 Sweijkhuizen” op te vragen bij de secretaris.
Persoonsgegevens
die wij verwerken
De vereniging verwerkt persoonsgegevens over u
doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons
verstrekt. Door gebruik te maken van
deze diensten gaat u ermee akkoord dat wij uw persoonsgegevens verzamelen en
gebruiken in overeenstemming met het Privacy protocol.
Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die
wij, mogelijkerwijs, verwerken. Mogelijkerwijs wil zeggen dat wij niet in alle
gevallen over al deze gegevens beschikken:
- Voor- en achternaam
- Pasfoto
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Ingangsdatum lidmaatschap
- Huwelijksdatum.
- Stemtype
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt
bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie
en telefonisch
- Bankrekening (IBAN)
Bijzondere en/of
gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
De vereniging verwerkt geen bijzondere en/of
gevoelige persoonsgegevens.
Waarom we uw
gegevens nodig hebben
De vereniging verwerkt uw persoonsgegevens, voor de
volgende doelen:
- verzenden van onze koormededelingen
zoals kooragenda, repertoire, concertdata, evenementen, enz.
- contact met u op te
kunnen nemen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
- u te informeren
over wijzigingen van onze diensten en producten en
- u te benaderen voor
de betaling van de contributie of andere dienstverlening.
Hoe lang we
gegevens bewaren
De vereniging zal uw persoonsgegevens niet
langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw
gegevens worden verzameld. Wij houden ons uiteraard aan de wettelijk termijnen.
Delen met anderen
De vereniging verkoopt uw gegevens niet aan derden
en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van
onze relatie met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met
bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een
bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en
vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Gegevens inzien,
aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te
zien, te corrigeren of te verwijderen in de daarvoor bestemde persoonlijke
profielpagina op de koorwebsite.
Beveiliging
De vereniging neemt de bescherming van uw gegevens
serieus en neemt adequate technische en organisatorische maatregelen om
misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en
ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens
niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact
op onze privacy-officer. Bij de
najaarsvergadering 2018 is het bestuurslid dhr J .Könings in deze functie
benoemd. Bovendien heeft u te allen tijde het recht om een klacht of bezwaar in
te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag
Wijzigingen
Wij kunnen het Privacyprotocol van tijd tot tijd om uiteenlopende
redenen wijzigen door de bijgewerkte versie van het protocol op onze website te
plaatsen. Wij raden u aan de verklaring regelmatig te bekijken om op de hoogte
te blijven van de manier waarop we uw persoonsgegevens gebruiken.
Accordering
Ter bevestiging dat de leden kennis hebben genomen van dit
privacy beleid wordt bij het registreren op de site een akkoord verklaring
gevraagd.
